Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Internetangebot des Vereins Zentrum Patientenschulung und Gesundheitsförderung (ZePG e. V.) sowie für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den dort hinterlegten Formularen.

Der Verein Zentrum Patientenschulung und Gesundheitsförderung (ZePG e. V.) verfolgt gemeinnützige Ziele. Wir verfolgen keine kommerziellen Interessen am Umgang mit den persönlichen Daten der Personen, mit denen wir in Kontakt treten. Daher hat der Schutz dieser Daten für uns auch über die gesetzlichen Vorgaben hinaus einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und Datenschutzerklärungen.

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst (letzter Stand: August 2026).

Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter sind:

Zentrum Patientenschulung und Gesundheitsförderung e. V.
Geschäftsstelle
Dr. Andrea Reusch und Roland Küffner
Uhlandstr. 7
97072 Würzburg

Mailadresse: kontakt AT zepg PUNKT de

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einschlägig ist. Im Einzelnen sind dies:

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Zweck: Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, Fortbildungen, den Versand von Newslettern oder die Teilnahme an unseren Netzwerkaktivitäten.
Beispiel: Wenn Sie sich für eine Fortbildung anmelden oder unseren Newsletter abonnieren, erfolgt dies auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

b) Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zweck: Zur Abwicklung von Fortbildungsanmeldungen, der Organisation von Netzwerkveranstaltungen oder der Kommunikation mit Mitgliedern.
Beispiel: Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten ist notwendig, um Ihnen die angemeldete Fortbildung zukommen zu lassen oder Sie über Veranstaltungen zu informieren.

c) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zweck: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. die Speicherung von Rechnungsdaten für steuerliche Zwecke oder die Meldung von Fortbildungsteilnehmenden an zuständige Behörden (sofern gesetzlich vorgeschrieben).
Beispiel: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

d) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zweck: Zur Verbesserung unserer Angebote, der Sicherheit unserer Website oder der Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
Beispiel: Wir nutzen Analyse-Tools (WordPress-Plugin „WP Statistics“, siehe unten), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unsere Angebote zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt nur in pseudonymisierter Form, und Ihr berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung überwiegt nicht Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse Widerspruch einzulegen. Kontaktieren Sie uns dazu einfach per Mail.

e) Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Zweck: In Ausnahmefällen, z. B. zur Kontaktaufnahme mit Angehörigen in Notfällen oder zur Abwehr schwerwiegender Gefahren.
Beispiel: Falls wir aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind, um lebenswichtige Interessen zu schützen.

Verarbeitete Daten,

Betrieb der Website

Bei jedem Aufruf einer Internetseite unter der Domain https://www.zepg.de werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite für die Ausgabe zu optimieren und (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Erfasst werden können der (1) verwendete Browsertyp und dessen Versionsnummer, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die vom Besucher aufgerufenen Unterwebseiten, (5) das Datum und die Uhrzeit des Seitenaufrufs, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Rückschlüsse auf Ihre Person sind nicht möglich. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Der Server wird betrieben von der Firma Profi Webspace UG (haftungsbeschränkt), Kastanienweg 10, DE-76461 Muggensturm

Nutzungsstatistiken

Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estland (https://veronalabs.com). Dieses Plugin erlaubt es, Statistiken direkt innerhalb der eigenen Webpräsenz zu erstellen, ohne dabei auf externe Dienstleister (wie z. B. Google Analytics) zurückgreifen zu müssen. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten). Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert. Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Das Plugin ist DSGVO-konform und speichert weder personenbezogene Daten (wie z. B. IP-Adressen) noch setzt es Cookies auf den Geräten der Besucher (vgl. https://wp-statistics.com/resources/what-we-collect/). Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.

Cookies

Wir binden auf den Seiten der Domain https://www.zepg.de keine Werbung ein und nutzen weder Google Analytics noch andere Dienste dazu, Daten aus Double-Click-Cookies oder auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten.

Das verwendete Content-Management-System WordPress ist so konfiguriert, dass keine dauerhaften Cookies angelegt werden. Funktionell erforderliche Cookies sind auf die Sitzungsdauer beschränkt (sog. Session-Cookies) und werden nicht außerhalb des Servers verarbeitet (benötigt werden können Sie bspw. bei der Zwischenspeicherung beim Ausfüllen von Formularen).

Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie über die Speicherung von Cookies informiert. So wird jeglicher Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser löschen und somit das Setzen neuer Cookies verhindern. Hierbei müssen Sie allerdings beachten, dass unsere Website dann möglicherweise nicht optimal angezeigt werden kann und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Auf verlinkten Seiten kommen möglicherweise Cookies zum Einsatz, ohne dass wir Sie darauf hinweisen können. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Videos

Auf unserer Seite sind an verschiedenen Stellen Videos eingebunden, die über den Dienst Vimeo bereit gestellt werden und auf unserer Homepage lediglich eingebunden werden. Die Datenschutzhinweise der Firma Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/legal/privacy/policy

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Um eine einfache Kontaktaufnahme zu ermöglichen (und auch aus gesetzlichen Vorschriften) finden Sie auf den Webseiten unter der Domain https://www.zepg.de an verschiedenen Stellen Formulare, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zum Zentrum Patientenschulung und Gesundheitsförderung (ZePG e. V.) sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen soll. Das umfasst insbesondere auch E-Mail-Adressen. Sofern ein Besucher der Seite per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Alle unten dargestellten Rechte bleiben gültig.

Newsletter („Interessengemeinschaft Patientenschulung“, Anmeldelisten zu den Veranstaltungen „90-Minuten online“ und „Werkstattgespräche Nachhaltigkeit“)

Das Zentrum Patientenschulung und Gesundheitsförderung (ZePG e. V.) verwaltet verschiedene Newsletter („Interessengemeinschaft Patientenschulung“ für Mitteilungen zu Aktivitäten des Vereins, „90-Minuten online“ und „Werkstattgespräche Nachhaltigkeit“ für die Verwaltung zweier Online-Veranstaltungsreihen). Die Anmeldung erfolgt jeweils über ein Formular auf der Webseite oder in direkter Kommunikation mit uns (vergl. „Kontaktmöglichkeit“ oben). Eine Aufnahme in die Verteiler geschieht niemals automatisch und immer durch eine aktive Bestätigung der Nutzer (Opt-In). Von den betroffenen Personen werden lediglich der Name und eine E-Mail-Adresse gespeichert (in einer gesicherten Datenbank außerhalb des Webauftritts). Die Daten werden ausschließlich für den Versand der jeweiligen Newsletter benutzt. Eine Austragung aus den Listen kann jederzeit formlos und ohne Angaben von Gründen geschehen. Für den Versand der Newsletter benutzt das ZePG den Dienst Sender.net (UAB „Sender.lt“, Company code: 302820904, VAT code: LT100008985714, Address: Lvivo st. 25, Vilnius, Lithuania). Die Datenschutzerklärung des Dienstes finden Sie hier: https://www.sender.net/privacy-policy/

Nutzerprofile und Kommentare

Der Webauftritt des Zentrums Patientenschulung und Gesundheitsförderung (ZePG e. V.) möchte in erster Linie über die Arbeit des Vereins informieren. Auch aus Gründen der Datensparsamkeit ist es daher derzeit nicht vorgesehen, dass Besucher Benutzerprofile anlegen oder Kommentare zu einzelnen Beiträgen verfassen können. Eine damit verbundene Erfassung von Daten fällt daher nicht an.

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Speicherdauer der Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffener Personen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Kontaktdaten: Bis zur Beantwortung der Anfrage, danach Löschung.
Nutzungsdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder nach 24 Monaten (je nach Tool).
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Anmeldung.
Anmeldungen zu Fortbildungen und Veranstaltungen: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten).

Rechte der betroffenen Personen

Laut den Bestimmungen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Widerrufsrecht (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung gegenüber uns jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen werden.
Auskunftsrecht (gemäß Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Berichtigungsrecht (gemäß Art. 16 DSGVO) Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Löschrecht (gemäß Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Einschränkungsrecht (gemäß Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns.

Beschwerderecht (gemäß Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München.

Sicherheit der Daten

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Erkennbar ist die sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://zepg.de) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.